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Assistant(e) Administratif(ve)

Assurer le soutien administratif et organisationnel du service afin de garantir le bon fonctionnement quotidien et la fluidité des activités internes.

Ses missions essentielles :

Gestion des documents

  • Rédaction de courriers, comptes rendus et e‑mails
  • Classement et archivage des dossiers
  • Mise à jour des documents administratifs

Suivi administratif

  • Gestion des factures ou devis
  • Mise à jour des bases de données
  • Suivi des dossiers administratifs

Accueil & communication

  • Réception et traitement des appels téléphoniques
  • Accueil des visiteurs
  • Transmission des informations aux collaborateurs

Organisation

  • Gestion des agendas et des rendez‑vous
  • Planification et préparation des réunions
  • Suivi des déplacements si nécessaire

Rattachement :

Rattaché(e) au responsable administratif ou à la direction selon la structure.